2009年11月30日

和館宿泊利用申請に関してのお知らせ

学友会学生理事会です。
和館宿泊利用申請に関しての大切なお知らせです。

和館利用停止が解除されて以降、和館を宿泊目的で利用する場合には申請書を学友会に提出して頂いてきました。
その際学生理事会では、提出期限である「利用開始日の14日前」を過ぎている場合でも、可能な限り理事会での審議(制度運用当初は和館担当の判断での承認)を行ってきました。
しかしながらこの結果、「利用開始日の14日前」という提出期限は守らなくても良い、という誤った印象を一部の方々に与えてしまいました。

このことを重く受け止め、この度学生理事会では「申請書の学友会室への提出が利用開始日の14日前を過ぎた場合は利用申請を承認しない」ことを決定しました。
(ただし、この場合でも申請書は受け取ります。これは、学生理事会が承認しなかった申請書も学生支援課へ回しているためです。)
これに伴い、申請書に申請日が書いていない場合には利用申請を承認しない可能性がありますので、必ず申請日を記入するようお願いします。
なお学友会による書類審査までに限り、申請は撤回が可能です。

また、コミプラ事務室で予約を取る際及び学友会室へ申請書を提出する際、利用開始日の14日前を過ぎていたり書類不備があったとしても口頭でその旨の説明がなされない場合があります。
これについて「その場で説明してくれて然るべきだった」などと後で文句を言われましてもこちらとしては責任を取れませんので、あらかじめご了承下さい。
posted by 学生理事会 at 21:54| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年07月22日

学友会室の開室日程

夏季休暇・秋期休暇の学友会室の開室日程は以下の通りです。
火曜日・金曜日の11時〜13時
学友会を利用する際には、出来るだけこの時間に来るようお願いします。
posted by 学生理事会 at 20:57| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年07月09日

評議員の皆様へ、コピー機及びゲスプリンターの使用に関してのお知らせです。

7/18(土)以降、コピー機もゲスプリンターと同様に各団体で持参した紙を使用していただくことに致します。
ゲスプリンターを使用する際には紙を持参しなければならないにもかかわらずコピー機を使用する際には紙を持参しなくてもよいという不平等を是正するとともに、コピー機を無制限に使用できる現状を抑止するための措置です。
当初コピー機では数枚から数十枚の印刷が行われることを想定していましたが、近来コピー機で数百枚の印刷が頻繁に行われるため、このような措置を取ることを決定しました。
尚、これに伴い7/18(土)からA3コピー用紙の現物援助を開始します。

また、コピー機及びゲスプリンターを使用する際、学友会室内に入れるのは一団体につき2人までとします。
多人数が学友会室内で作業を行うことにより学生理事会の業務に支障をきたす可能性があるためです。
防犯上の観点からも入室できる人数の制限は必要であると考えています。

ご不便をお掛けしますが、皆様のご理解とご協力をお願いします。
posted by 学生理事会 at 01:09| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年07月01日

第117期総会日程

下記の日程で、総会を行います。出席者は、担当者証を持って総会に来てください。
クラス代総会:7月15日(水)12時から
運動部総会:7月15日(水)18時半から
文化部総会:7月17日(金)18時半から

場所はいずれも、7号館743教室です。

尚、これに伴い15日昼・放課後と17日放課後は学友会室は窓口業務を休業します。
posted by 学生理事会 at 20:09| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年04月15日

夏学期の開室日程について

総務の杉田です。

夏学期の開室日程は、

平日昼休みと放課後(水曜の放課後は除く)

です。この時間なら確実に学友会室が空いていますので、ご利用下さい。
posted by 学生理事会 at 17:01| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年03月22日

新システム"G-BAS"のご案内

このたび学友会では、担当者登録・現物援助業務の効率化を図るため、学友会業務管理システム"G-BAS"を導入しました。

"G-BAS"では、従来使ってきた担当者登録のシステムの機能に加え、新たに:
  1. 現物援助枠の残額(今月分があと何円残っているか)の確認
  2. 現物援助の予約
  3. 学友会室の在庫数の確認
を行うことができます。

より現物援助を便利に利用できる"G-BAS"をぜひ有効活用してください。詳細は学友会室のスタッフを適当に捕まえて聞いてください。

あと"G-BAS"では、サークル検索機能も導入しました(これはログインせずに利用できます)。そこで、サークルの皆様には可能な限りサークルデータの登録をよろしくお願いします。(基本的には『学園』用のデータを使っているのですが、新たに検索用に「タグ」を設定できる機能をつけたので、タグを付けていただけると開発者が喜びます。)

文責【システム開発担当:森】
posted by 学生理事会 at 06:21| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年03月03日

会計簿データについて

会計説明会が終わりました。忙しい中、参加下さりありがとうございました。説明会に参加できなかった方は、資料をお渡しますので、窓口までいらして下さい。

また、説明会時にお伝えした、会計簿のデータをアップしました。各自ダウンロードの上、記入をお願いします。このページよりファイルをダウンロードして下さい。

posted by 学生理事会 at 18:35| そのほか | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年02月14日

春休みの開室日程

春休み中、学友会の開室日程は以下の予定です。

火曜と金曜の11時から13時

学友会を利用する際には、出来るだけこの時間に来るようお願いします。
posted by 学生理事会 at 14:20| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年01月28日

総会後記

第116期学友会総会お疲れさまでした。担当者の皆さん、出席ありがとうございました。

今回の総会で団体の区分(正式加盟・加盟申請中など)の変更がある団体は、担当者証を新たに発行しています。学生証を持って、学友会室までお越しください。よろしくお願いします。

なお、学友会室は2月6日(金)まで今まで通りに開室(平日昼休みおよび18時から19時)しています。
posted by 学生理事会 at 21:15| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年01月19日

第116期総会日程

以下の日程で総会を行います。担当者は出席をお願いします。
 




-日付時間場所
クラス代総会1月21日(水)11時45分開場、12時開始1号館164教室
運代総会1月26日(月)18時開場、18時20分開始7号館741教室
文代総会1月27日(火)18時開場、18時20分開始7号館741教室


posted by 学生理事会 at 13:16| お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする