学友会学生理事会です。
和館宿泊利用申請に関しての大切なお知らせです。
和館利用停止が解除されて以降、和館を宿泊目的で利用する場合には申請書を学友会に提出して頂いてきました。
その際学生理事会では、提出期限である「利用開始日の14日前」を過ぎている場合でも、可能な限り理事会での審議(制度運用当初は和館担当の判断での承認)を行ってきました。
しかしながらこの結果、「利用開始日の14日前」という提出期限は守らなくても良い、という誤った印象を一部の方々に与えてしまいました。
このことを重く受け止め、この度学生理事会では「申請書の学友会室への提出が利用開始日の14日前を過ぎた場合は利用申請を承認しない」ことを決定しました。
（ただし、この場合でも申請書は受け取ります。これは、学生理事会が承認しなかった申請書も学生支援課へ回しているためです。）
これに伴い、申請書に申請日が書いていない場合には利用申請を承認しない可能性がありますので、必ず申請日を記入するようお願いします。
なお学友会による書類審査までに限り、申請は撤回が可能です。
また、コミプラ事務室で予約を取る際及び学友会室へ申請書を提出する際、利用開始日の14日前を過ぎていたり書類不備があったとしても口頭でその旨の説明がなされない場合があります。
これについて「その場で説明してくれて然るべきだった」などと後で文句を言われましてもこちらとしては責任を取れませんので、あらかじめご了承下さい。
2009年11月30日
2009年07月22日
2009年07月09日
評議員の皆様へ、コピー機及びゲスプリンターの使用に関してのお知らせです。
7/18（土）以降、コピー機もゲスプリンターと同様に各団体で持参した紙を使用していただくことに致します。
ゲスプリンターを使用する際には紙を持参しなければならないにもかかわらずコピー機を使用する際には紙を持参しなくてもよいという不平等を是正するとともに、コピー機を無制限に使用できる現状を抑止するための措置です。
当初コピー機では数枚から数十枚の印刷が行われることを想定していましたが、近来コピー機で数百枚の印刷が頻繁に行われるため、このような措置を取ることを決定しました。
尚、これに伴い7/18（土）からA3コピー用紙の現物援助を開始します。
また、コピー機及びゲスプリンターを使用する際、学友会室内に入れるのは一団体につき2人までとします。
多人数が学友会室内で作業を行うことにより学生理事会の業務に支障をきたす可能性があるためです。
防犯上の観点からも入室できる人数の制限は必要であると考えています。
ご不便をお掛けしますが、皆様のご理解とご協力をお願いします。
ゲスプリンターを使用する際には紙を持参しなければならないにもかかわらずコピー機を使用する際には紙を持参しなくてもよいという不平等を是正するとともに、コピー機を無制限に使用できる現状を抑止するための措置です。
当初コピー機では数枚から数十枚の印刷が行われることを想定していましたが、近来コピー機で数百枚の印刷が頻繁に行われるため、このような措置を取ることを決定しました。
尚、これに伴い7/18（土）からA3コピー用紙の現物援助を開始します。
また、コピー機及びゲスプリンターを使用する際、学友会室内に入れるのは一団体につき2人までとします。
多人数が学友会室内で作業を行うことにより学生理事会の業務に支障をきたす可能性があるためです。
防犯上の観点からも入室できる人数の制限は必要であると考えています。
ご不便をお掛けしますが、皆様のご理解とご協力をお願いします。
2009年07月01日
2009年04月15日
夏学期の開室日程について
総務の杉田です。
夏学期の開室日程は、
平日昼休みと放課後（水曜の放課後は除く）
です。この時間なら確実に学友会室が空いていますので、ご利用下さい。
夏学期の開室日程は、
平日昼休みと放課後（水曜の放課後は除く）
です。この時間なら確実に学友会室が空いていますので、ご利用下さい。
2009年03月22日
新システム"G-BAS"のご案内
このたび学友会では、担当者登録・現物援助業務の効率化を図るため、学友会業務管理システム"G-BAS"を導入しました。
"G-BAS"では、従来使ってきた担当者登録のシステムの機能に加え、新たに：
より現物援助を便利に利用できる"G-BAS"をぜひ有効活用してください。詳細は学友会室のスタッフを適当に捕まえて聞いてください。
あと"G-BAS"では、サークル検索機能も導入しました（これはログインせずに利用できます）。そこで、サークルの皆様には可能な限りサークルデータの登録をよろしくお願いします。（基本的には『学園』用のデータを使っているのですが、新たに検索用に「タグ」を設定できる機能をつけたので、タグを付けていただけると開発者が喜びます。）
文責【システム開発担当：森】
"G-BAS"では、従来使ってきた担当者登録のシステムの機能に加え、新たに：
- 現物援助枠の残額（今月分があと何円残っているか）の確認
- 現物援助の予約
- 学友会室の在庫数の確認
より現物援助を便利に利用できる"G-BAS"をぜひ有効活用してください。詳細は学友会室のスタッフを適当に捕まえて聞いてください。
あと"G-BAS"では、サークル検索機能も導入しました（これはログインせずに利用できます）。そこで、サークルの皆様には可能な限りサークルデータの登録をよろしくお願いします。（基本的には『学園』用のデータを使っているのですが、新たに検索用に「タグ」を設定できる機能をつけたので、タグを付けていただけると開発者が喜びます。）
文責【システム開発担当：森】
2009年03月03日
会計簿データについて
会計説明会が終わりました。忙しい中、参加下さりありがとうございました。説明会に参加できなかった方は、資料をお渡しますので、窓口までいらして下さい。
また、説明会時にお伝えした、会計簿のデータをアップしました。各自ダウンロードの上、記入をお願いします。このページよりファイルをダウンロードして下さい。
また、説明会時にお伝えした、会計簿のデータをアップしました。各自ダウンロードの上、記入をお願いします。このページよりファイルをダウンロードして下さい。
